Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Benefits

6 Wochen Urlaub
Sonn- und feiertagsfrei
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
10% Einkaufsrabatt in unserer Markthalle
Jubiläumsvergütung
Betriebliche Altersvorsorge und vwL
Unternehmensbeteiligung mit einer attraktiven Verzinsung

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres, freundliches Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

Wir fördern eine inklusive Arbeitsumgebung und freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit Einschränkungen.

Aufgaben

Eigenständige und aktive Unterstützung der Geschäfts- und Personalleitung im operativen Tagesgeschäft
Organisation und Koordination von Terminen
Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
Schnittstellenkommunikation intern und extern
allgemeine Büroarbeiten
Planung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen sowie Erstellung entsprechender Protokolle
Terminmanagement sowie Organisation von Reisen und Veranstaltungen
Vorbereitung von Kommunikationen im Namen der Marktleitung
Repräsentation des Unternehmens nach außen, z.B. bei Veranstaltungen, Terminen und Geschäftskontakten
Überwachung und Dokumentation der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
Professionelle Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Übernahme und Koordination der Öffentlichkeitsarbeit

Gemeinsam ein Teil von GLOBUS werden

Die GLOBUS Markthallen gehören zur familiengeführten GLOBUS Gruppe mit Sitz in St. Wendel und sind seit 1828 eines der führenden Einzelhandelsunternehmen in Deutschland. Mit über 60 Markthallen und rund 20.000 Mitarbeitenden bieten wir unseren Kunden ein einzigartiges Einkaufserlebnis mit hochwertigen Lebensmitteln und Non-Food-Artikeln. Unser Sortiment umfasst bis zu 100.000 Produkte, viele davon aus regionaler Herstellung. Unser Herzstück ist die hauseigene Produktion in der Fachmetzgerei, Bäckerei und im GLOBUS Restaurant sowie unsere Frischetheken für Sushi, Käse und Fisch.